Participar en una feria o exposición en septiembre requiere más que una buena presencia: exige planificación, estrategia y los soportes de comunicación adecuados. Aunque agosto suele asociarse a vacaciones, es el momento perfecto para preparar cada detalle y asegurarse de que su marca destaque desde el primer día del evento.

En esta guía encontrará un checklist claro y práctico para que nada quede al azar.

 
1. Defina sus objetivos de participación
Antes de pensar en el montaje, determine qué quiere conseguir en la feria:

Generar contactos comerciales (leads).
Presentar un nuevo producto o servicio.
Fortalecer la imagen de marca.
Cerrar acuerdos con distribuidores o proveedores.
Tener metas claras le permitirá enfocar su inversión y diseñar un stand alineado a su propósito.

 
2. Diseñe un stand funcional y atractivo
El stand es el punto central de su presencia en la feria. Un buen diseño debe:

Facilitar la circulación de visitantes.
Reflejar la identidad visual de su marca.
Incorporar soportes como mostradores, expositores, banderolas o photocalls.
Ser modular para adaptarse a futuros eventos.
Invertir en materiales reutilizables y sostenibles no solo cuida el medioambiente, sino que mejora su reputación corporativa.

 
3. Prepare soportes de comunicación visual impactantes
Para atraer la atención en un entorno lleno de competidores, considere:

Banderolas y roll-ups para reforzar la visibilidad a distancia.
Photocalls personalizados que inviten a los visitantes a interactuar y compartir en redes sociales.
Estructuras suspendidas para aprovechar la altura del recinto.
Señalética clara para guiar a los asistentes a su stand.
 
4. Organice el material promocional
Asegúrese de contar con:

Folletos, catálogos o fichas de producto actualizadas.
Tarjetas de visita o credenciales personalizadas.
Muestras o productos de demostración.
Material digital para tablets o pantallas interactivas.
 
5. Planifique la logística y el montaje
Agosto es el momento idóneo para coordinar con proveedores y asegurarse de que:

El transporte esté reservado con antelación.
Las fechas de montaje y desmontaje estén confirmadas.
Se disponga de personal suficiente para el montaje rápido y seguro.
Haya un plan B en caso de imprevistos.
 
6. Prepare a su equipo
El personal que atenderá el stand debe:

Conocer el producto o servicio en profundidad.
Saber responder a preguntas frecuentes.
Contar con guion de presentación breve y convincente.
Transmitir la imagen profesional que su marca quiere proyectar.
 
7. Evalúe y optimice tras el evento
Una vez finalizada la feria:

Revise los contactos obtenidos y clasifíquelos según prioridad.
Analice qué acciones funcionaron mejor.
Identifique mejoras para el próximo evento.
 
Conclusión
Agosto es una oportunidad estratégica para preparar con calma y sin prisas todos los detalles de su participación en las ferias y exposiciones de septiembre. Con un checklist claro y el apoyo de proveedores especializados en comunicación visual y montaje como Doublet, podrá asegurarse de que su marca destaque, genere oportunidades y logre sus objetivos comerciales.